Excel相同项合并在日常办公中，我们经常需要对Excel表格中的数据进行整理和分析。当遇到重复的项目或名称时，怎样将这些“相同项”进行合并处理，是提升数据准确性和职业效率的关键。这篇文章小编将拓展资料几种常见的“Excel相同项合并”技巧，并通过表格形式展示操作步骤。
一、常见合并方式拓展资料
| 操作技巧 | 适用场景 | 操作步骤简述 |
| 使用“删除重复项”功能 | 简单去重，保留唯一值 | 选中数据区域 → 数据 → 删除重复项 → 选择列 → 确认 |
| 使用“SUMIF”函数 | 合并相同项并求和 | 在目标单元格输入 `=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)` |
| 使用“Power Query” | 复杂数据清洗与合并 | 导入数据 → 分组 → 选择合并方式（如求和、计数等） |
| 使用“VLOOKUP” + “IF”组合 | 合并文本信息 | 先查找匹配项 → 再用IF判断是否合并 |
二、示例说明
假设有一个销售记录表，包含“产品名称”和“销售额”两列：
| 产品名称 | 销售额 |
| 苹果 | 100 |
| 香蕉 | 50 |
| 苹果 | 200 |
| 香蕉 | 70 |
| 橘子 | 80 |
目标：合并相同产品的销售额
技巧一：使用“SUMIF”函数
在新列中输入公式：
“`
=SUMIF(A:A, A2, B:B)
“`
结局如下：
| 产品名称 | 销售额 | 合并后销售额 |
| 苹果 | 100 | 300 |
| 香蕉 | 50 | 120 |
| 苹果 | 200 | 300 |
| 香蕉 | 70 | 120 |
| 橘子 | 80 | 80 |
技巧二：使用“Power Query”
1. 选中数据区域 → 插入 → Power Query 编辑器
2. 选择“产品名称”列 → 右键 → 分组
3. 设置聚合方式为“求和”（对应“销售额”列）
4. 关闭并上载结局
三、注意事项
– 数据格式统一：确保“相同项”的格式一致，如“苹果”和“苹果 ”（带空格）会被视为不同项。
– 避免误删数据：使用“删除重复项”前，建议先备份原数据。
– 多条件合并：若需按多个条件合并（如产品+地区），可结合“SUMIFS”函数或Power Query分组功能。
四、拓展资料
Excel中“相同项合并”是数据处理中非常实用的功能，掌握多种技巧可以进步职业效率。无论是简单的“SUMIF”函数，还是更高质量的“Power Query”，都能帮助你高效地完成数据整合任务。根据实际需求选择合适的技巧，才能事半功倍。
