在电脑上添加打印机有多种方式,具体步骤因连接方式(USB、Wi-Fi、网络共享等)和操作体系(Windows/macOS)而异。下面内容是详细操作指南:
一、USB有线连接(Windows/macOS通用)
适用于直接通过USB线连接打印机和电脑的场景。
1. 物理连接
打开打印机电源,用USB线连接打印机和电脑的USB接口。
2. 自动安装驱动
Windows:体系通常会自动识别并安装驱动,完成后在“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪”中查看是否已列出。
macOS:进入“体系偏好设置 > 打印机与扫描仪”,点击“+”号,选择USB连接的打印机自动安装。
3. 手动安装驱动(若未自动识别)
访问打印机官网下载对应型号的驱动,运行安装程序后重启电脑。
4. 测试打印
在打印机属性中点击“打印测试页”,确认是否正常职业。
二、Wi-Fi无线连接(同局域网内)
需确保打印机和电脑连接同一Wi-Fi网络。
Windows体系
1. 打开设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪,点击“添加设备”。
2. 等待体系扫描局域网打印机,选择目标打印机后点击“添加”。
3. 若未自动发现,点击“手动添加”:
选择 “使用TCP/IP地址或主机名添加”,输入打印机IP地址(需在打印机设置中查看)。
或选择 “按名称选择共享打印机”,输入格式:`计算机名打印机共享名`。
macOS体系
1. 进入体系偏好设置 > 打印机与扫描仪,点击“+”号。
2. 在“IP”选项卡中:
协议选择 “行式打印机监控程序-LPD”。
输入打印机IP地址,驱动选择对应型号。
三、添加网络共享打印机(Windows共享)
适用于办公室内共享他人电脑连接的打印机。
1. 主机设置共享(在连接打印机的电脑上操作):
进入设置 > 打印机和扫描仪,选择打印机 → “打印机属性” → “共享” → 勾选 “共享此打印机”,自定义共享名称。
2. 客户机添加共享打印机:
在需添加打印机的电脑上,通过 “手动添加” → “按名称选择共享打印机”。
输入路径:`主机电脑名打印机共享名`(如`OFFICE-PCHP_LaserJet`)。
按提示安装驱动并测试打印。
四、常见难题解决
1. 打印机无法检测到:
检查USB/网络连接是否正常,重启打印机和电脑。
关闭电脑防火墙或杀毒软件临时测试。
2. 驱动安装失败:
卸载旧驱动后重新安装,或通过 “设备管理器” 更新驱动。
ARM架构电脑(如Copilot+ PC)需用体系自带添加方式,避免使用厂商安装包。
3. 共享打印机无法连接:
确认主机网络为 “专用网络”(设置 > 网络 > 属性),并启用 “网络发现” 和 “文件和打印机共享”。
4. 打印质量差/卡纸:
清洁打印头,更换墨盒/碳粉,检查纸张是否受潮或规格不符。
操作提示
驱动优先级:优先通过 Windows Update 或官网获取最新驱动,兼容性更佳。
macOS注意事项:部分老型号需在官网下载专用驱动(如Brother打印机)。
安全操作:避免触摸打印机内部高温部件(如定影器),更换耗材时断电操作。
按上述步骤操作,大多数打印机均可顺利添加。如遇复杂难题(如企业级网络配置),建议联系打印机厂商技术支持获取专属方案。