打印机状态显示暂停怎么办 打印机状态显示错误是什么原因

打印机情形显示暂停怎么办当打印机的情形显示为“暂停”时,可能会让用户感到困惑,不知道难题出在哪里,也无法正常打印文件。这种情况通常由多种缘故引起,包括体系设置、连接难题或打印机自身故障等。下面将对常见缘故及解决技巧进行划重点,并以表格形式展示。

一、常见缘故及解决技巧拓展资料

序号 缘故 解决技巧
1 打印机被手动暂停 检查打印机队列,取消暂停情形
2 体系设置错误 在“设备和打印机”中重新启用打印机
3 打印机连接异常 检查USB或网络连接,尝试重新连接
4 打印机缺纸或卡纸 检查纸张是否充足,清除卡纸
5 打印机墨盒/碳粉不足 更换墨盒或补充碳粉
6 打印任务过大或格式错误 尝试缩小文件大致或更换打印格式
7 打印机固件或驱动程序异常 更新或重装打印机驱动程序
8 体系服务未启动 检查“打印服务”是否运行

二、具体操作步骤

1. 检查打印队列

– 打开“控制面板” > “设备和打印机”。

– 右键点击目标打印机,选择“查看打印队列”。

– 如果看到“暂停”情形,点击“暂停”按钮取消暂停。

2. 重新启用打印机

– 在“设备和打印机”界面中,右键点击打印机,选择“启用”。

3. 检查物理连接

– 对于USB连接的打印机,尝试拔插USB线。

– 对于网络打印机,确保打印机与电脑在同一网络中,并重启路由器和打印机。

4. 确认纸张和耗材情形

– 检查打印机是否有纸张,若无请放入纸张。

– 若有卡纸,请按照说明书步骤取出卡纸。

5. 更新驱动程序

– 访问打印机官网,下载最新驱动程序并安装。

– 或使用Windows Update自动更新驱动。

6. 重启打印服务

– 按下 `Win + R`,输入 `services.msc`,找到“Print Spooler”服务。

– 右键选择“重启”或“启动”该服务。

三、注意事项

– 若以上技巧无效,建议尝试重启电脑和打印机。

– 避免频繁切换打印任务,以免造成体系负载过高。

– 定期清理打印队列,避免堆积过多任务影响打印效率。

怎么样?经过上面的分析技巧,大多数情况下可以解决打印机情形显示为“暂停”的难题。如果难题仍然存在,可能需要联系专业技术人员进一步排查。

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