Excel根据入职日期求工龄的简单技巧
在职业中,我们常常需要计算员工的工龄,这不仅有助于管理人力资源,还能对员工的进步有更清晰的认识。那怎么在Excel中根据入职日期求工龄呢?接下来,让我们一起看看两个简单的技巧吧!
使用DATEDIF函数计算工龄
开门见山说,最常用的技巧是通过DATEDIF函数来计算工龄。这个函数可以计算两个日期之间的差异,特别适合用于计算工龄。
步骤说明
1.输入入职日期:在Excel的某一单元格(例如A1)中输入员工的入职日期,格式要正规,比如“2020-05-15”。
2.输入计算公式:在另一个单元格(例如B1)中输入下面内容公式:
“`
=DATEDIF(A1,TODAY(),”Y”)
“`
这个公式的意思是计算从A1单元格中的入职日期到今天的完整年份,即工龄。
3.轻松生成结局:输入完公式后,按下回车键,你会发现B1单元格自动显示了该员工的工龄。是不是很简单呢?
使用TODAY函数辅助计算
除了DATEDIF函数,TODAY函数也可以帮助你计算工龄,特别是想知道到今天总共几许天的情况下非常有用。
步骤说明
1.获取当前日期:在一个空白单元格中输入公式`=TODAY()`,这将返回当前的日期。
2.计算入职至今的天数:例如果某员工的入职日期是在“2021年3月15日”,你可以在另一个空白单元格输入:
“`
=TODAY()-DATE(2021,3,15)
“`
这样就可以直接算出该员工从入职到今天的天数。
3.转换为年:如果你想知道这段时刻大概相当于几许年,可以将天数除以365。例如:
“`
=(TODAY()-DATE(2021,3,15))/365
“`
这样你就能得到一个大概的工龄了。
适用范围与注意事项
使用Excel求工龄的技巧非常适用于各种场合,无论是企业人力资源部门,还是个人都能轻松上手。但关键点在于,DATEDIF函数可能在不同版本的Excel中表现不一,因此在使用之前最好确认你的版本支持这个函数。顺带提一嘴,确保入职日期格式正确,避免因格式难题带来的计算错误。
直白点讲,Excel根据入职日期求工龄的技巧既简单又快捷,不妨试试这些步骤,为你或你的团队快速计算出准确的工龄吧!通过这些技巧,你是不是感到轻松多了呢?
